Blixtsnabb redigering
Skapa offerter blixtsnabbt
Redigera innehållet blixtsnabbt. Använd färdigt layoutade "block" för att snabbt komma till resultat. Oavsett vad du infogar i din offert, kommer det alltid följa din inställda företagsprofil.
Bilder som alltid blir rätt
Ladda upp bilder och använd dem direkt i din offert. De skalas och beskärs automatiskt utan att du behöver krångla. Du behöver aldrig tänka på att de blir för stora eller för tunga för att skicka till kunden.
Profilhantering
Kunden tar i de flesta fall in offerter från olika leverantörer för att jämföra erbjudanden. Att skicka en offert som sticker ut på kundens skrivbord kan vara avgörande för att just ditt erbjudande blir vinnaren.
Ställ in dina färger, typsnitt och logotyp direkt i Bidrik. Du skapar snabbt snyggt layoutat innehåll med hjälp av standardrutor. Ladda upp egna bilder eller varför inte välja en från bildgalleriet. Alla bilder blir automatisk rätt beskurna utifrån dina bildinställningar.
Redigera dina dokument online på vilken enhet som passar dig bäst (dator, Ipad, mobil) och kom åt dina dokument även när du är på resande fot. Skapa ett nytt dokument genom att utgå från någon av våra snygga mallar i Offertgalleriet eller från något du själv eller en kollega tidigare har skapat.
Dashboard
I en samlad vy får du total överblick över dina offerter som ligger ute och behöver aldrig mer tappa en affärer för att den försvinner i mängden.
Det första du ser när du loggar in är din offertlista med aktuella statusar, statistik på månadens resultat och vilka som löpt ut. Lägg din tid på den affärsmöjlighet som är mest aktuell just nu.
Du har dessutom en realtidslogg på vad som händer ute hos kunden. Om du får en fråga, kan svara direkt i chatten som finns i varje skickad offert.
Skicka offerter online
Skicka din offert direkt i Bidrik. Det är smidigt för dig för att du får spårning på vad som händer med offerten och det är smidigt för kunden som kan läsa, skicka meddelanden, acceptera eller avslå offerten online.
Påminn kunden automatiskt
Många affärer går förlorade på grund av att de inte följs upp. Det kan vara svårt att få tag i personen via telefon vilket gör att det drar ut på tiden, affären blir kall, kunden tappar intresse och affären blir inte av.
I Bidrik får du hjälp att driva offerten, avtalet eller säljdokumentet mot ett avslut genom att ställa in påminnelser som automatiskt skickas ut till kunden. Påminnelsen skickas via mejl och kommer som en personlig hälsning från din mejladress.
Påminnelsen går att ställa in som standard eller från gång till gång. Med olika regler sätter du upp när ditt meddelande ska gå ut. Du kan själv välja antal dagar och antal meddelanden.
- Skickas efter X dagar om kunden inte har öppnat dokumentet
- Skickas efter Y antal dagar oavsett om kunden öppnat eller inte
- Skickas Z antal dagar innan utgångsdatumet
- Skickas på utgångsdatumet
Med hjälp av automatiska påminnelser kan du vara trygg med att dina dokument drivs mot avslut. Du kan lägga din tid på att få in fler affärer pipen och på sätt öka din omsättning.
Se vad kunden gör
När en offert, avtal eller annat säljdokument är skickat följs det i vissa fall upp inom några dagar för att säkerställa att den mottagits och för att få information om den potentiella kunden har hunnit titta på erbjudandet. Ibland krävs flera samtal för att få rätt svar.
När du har skickat ett dokument via Bidrik får du ett mejl när kunden har öppnat offerten, inte bara mejlet utan när han eller hon har varit inne och läst offerten. Du kan se när det öppnades, hur många gånger den blivit öppnat och av vem, om det är flera mottagare.
Du sparar tid och vet exakt när tiden är rätt att följa upp. Har du dessutom automatiska påminnelser inställt kan du helt lägga din tid på nya affärsmöjligheter
Automatiska statusar
För att driva en säljprocess framåt krävs ofta mycket administration. Det ska rapporteras in till olika system, hur man ligger till och vilken fas kunden befinner sig i.
Med Bidrik sparar du både tid och får bättre koll. Alla statusar uppdateras automatiskt när mottagaren själv har tagit ett steg närmre beslut. Du får ett mejl eller kan följa flödet direkt i din dashboard. Nedan är de statusar som automatisk uppdateras i Bidrik:
-
Nyskapat dokument
Alla dokument som inte är skickade markeras med statusen Nyskapad -
Skickad
Alla dina dokument som har blivit skickade och ännu inte blivit öppnade av mottagaren har statusen skickad. -
Öppnad
När mottagaren har öppnat dokumentet markeras den med öppnad. Du kan se hur många gånger dokumentet blivit öppnad och av vem om det är fler mottagare. -
Accepterad/avvisad
När mottagaren har accepterat eller avslagit ett dokument markeras den med respektive status, tid och datum. -
Utgången
När giltighetstiden på ett dokument går ut får den statusen utgången. Du kan hela tiden följa hur många dagar det är kvar och för hur många dagar sedan den löpte ut.
Om du önskar ändra statusen manuellt finns den funktionen lättillgänglig direkt i din offertlista.
Statistik
En viktig del i den vardagliga säljbearbetningen är att hålla koll på vad som ligger ute. Inte främst för att själv få koll på affärerna utan också för att i framtiden kunna förbättra resultatet.
I Bidrik samlas all information kring dina offerter och presenteras i olika diagram. Informationen sammanställs per månad och kan ge dig en total överblick över året.
Följ hur många offerter som ligger ute totalt men också antal offerter per användare. Du kan sortera informationen per status och över tid.
Chatta med kunden
Att fortsätta kommunikationen med kunden efter att offerten är skickad är en viktig del för att snabbt komma till beslut. Ofta har kunden tittat på offerten och har frågor, men av tidsbrist inte hunnit kontakta säljaren. När säljaren sedan kontaktar har han/hon inte offerten framför sig, kanske har frågan också glömts bort.
När mottagaren öppnar en offert som är skickad kan han eller hon direkt ställa frågor till dig som avsändare. Se när mottagaren är online och ställ frågor direkt. Chatten fungerar dessutom som en kombinerad chatt och mejl vilket betyder att du också kan följa och svara på tråden via din vanliga mejlinkorg.
Banker
Kanske presenterar du erbjudandet i ett snyggt produktblad? Få en enhetlighet i din kommunikation med hjälp av att återanvänd sidor och innehåll som redan har skapats.
Spara sidor och innehåll till banker, med hjälp av snabba dra och släpp-funktioner kan användaren snabbt sätta ihop en ny offert.
Ni kan hjälpa varandra genom att redigera eller kopiera varandras offerter. Om någon ny börjar, eller någon slutar, kan ni lämna över offerter till varandra. Offerterna länkar då automatiskt in den nya dokumentägarens uppgifter.
Acceptans och avslag
Snabba svar sparar mycket tid och bearbetning i ditt säljarbete. Ett snabbt svar gör att du direkt kan gå vidare med leverans eller lägga din tid på att hitta nya affärsmöjligheter.
När mottagaren öppnar dokumentet finns en tydlig knapp för att acceptera erbjudandet. Den finns tillgänglig oberoende var i dokumentet kunden läser. Så när han eller hon är redo kan den direkt accepteras.
När ett dokument har blivit accepterat uppdateras statusen i offertlistan och du som användare får ett mejl med information om tid och av vem den har accepterats.
E-signering
Allt fler väljer att signera sina avtal och dokument med hjälp av e signering (elektronisk signering, digital signering). Det går snabbt och är i många fall till och med säkrare än en traditionell handsignatur.
Oavsett om det är en traditionell signering eller en elektronisk signering vill man som avtalsparter kunna säkerställa identitet på parterna och villkoren i vad som har avtalats. Med Bidriks e-signering får du följande.
Identifiering av motpart
Motparten identifieras med hjälp av sin unika mejladress och kopplas till signeringen både via länk i mejl men också genom att bekräfta sitt fullständiga namn.
Signeringskvitto
För att din elektroniska signering ska vara juridiskt bindande behöver få ut viss information från signeringstillfället. Informationen måste vara åtkomlig även om vi som leverantören av signeringstjänsten inte finns kvar. Följande loggas och mejlas ut vid signeringstillfället:
- datum och klockslag för när dokumentet signerades
- en så kallad SHA512-krypterade hashkod av alla filer för att säkerställa att inga förändringar gjorts i dokumentet
Säkerhet
All data är snabbt åtkomligt på högpresterande servrar och det tas flera backuper dagligen. Lösenorden lagras krypterade så ingen kan läsa dem i klartext. Dataöverföringen är också krypterad med HTTPS för att ingen ska kunna "lyssna av" trafiken.
Bank ID och e-legitimation
Önskar du signera dina dokument med BankID erbjuder vi det via våra partners. Bidrik samarbetar med de främsta e-signeringsleverantörerna på marknaden. Kontakta oss direkt så berättar vi mer!
Artikelregister
Har du en befintlig artikeldatabas kan du importera den till Bidrik och presentera informationen i snygga tabeller. Bidrik känner igen nya artiklar och med en knapptryckning kan du snabbt spara den till registret. På så sätt kommer du snabbt bygga upp ett artikelregister om du inte har ett befintligt.
Jobba i team
Hjälp varandra genom att redigera eller kopiera varandras offerter.Om någon ny börjar, eller någon slutar, kan ni lämna över offerter till varandra. Offerterna länkar då automatiskt in den nya dokumentägarens uppgifter.
Rättigheter
Olika behörighetsnivåer kan ställas in på kontot. En kontoadministratör kan sköta mallar, bilder, produktblad, innehållsrutor och andra delade banker som användarna sedan kan infoga i sina offerter.
Alternativt hjälps ni åt att sköta de gemensamma bankerna. Ni kan också hjälpa varandra genom att redigera eller kopiera varandras offerter.
Om någon ny börjar eller någon slutar, kan ni lämna över offerter till varandra. Offerterna länkar då automatiskt in den nya dokumentägarens uppgifter.